ETAPA 4: IMPLEMENTAR A POLÍTICA

 

4.1 – Definir a estrutura de governança

É importante estabelecer uma estrutura de governança para implementação da Política, que deve dialogar com outras políticas institucionais. Algumas vantagens de contar com uma estrutura de governança são conectar as operações diárias a objetivos estratégicos de longo prazo, potencializar recursos e impacto, além de mitigar riscos.

A estrutura de governança define os atores que participam da implementação da política nos três níveis de gestão: estratégico, tático e operacional.

1 Estratégico

Define objetivos estratégicos de acordo com a missão e visão institucional e decide sobre investimentos.

2 Tático

Transforma objetivos estratégicos em planos de ação, aloca recursos e monitora indicadores de desempenho.

3 Operacional

Executa operações, processos e serviços regulares.

4.2 – Formalizar plataformas tecnológicas

A implementação efetiva de uma política de dados para pesquisa se desdobra no estabelecimento e manutenção de infraestruturas tecnológicas e na oferta de serviços associados.

Em relação à adoção de repositórios de dados, esta é uma questão estratégica que precisa ser avaliada pela Presidência/Direção da instituição.

4.3 - Consolidar ofertas de capacitação

Institucionalizar ofertas de capacitação é essencial para promover uma cultura de em gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa nas instituições de pesquisa e ensino. Essas iniciativas devem abranger desde boas práticas de organização e documentação de dados até aspectos legais e éticos.

Ícone sociedade Formação aberta à sociedade

Ofertar cursos on-line e gratuitos sobre gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa e temas correlacionados.

Ícone pós-graduação Integração à pós-graduação

Incluir disciplinas ou módulos transversais sobre Ciência Aberta em programas de pós-graduação, fomentando boas práticas entre futuros pesquisadores.

Ícone educação corporativa Educação corporativa

Desenvolver programas internos para que os trabalhadores desenvolvam competências necessárias para a implementação de uma política de dados para pesquisa.

 

Na Fiocruz

SetaEstrutura de governança

Por já contar com a Política de Acesso Aberto ao Conhecimento, publicada originalmente em 2014 e atualizada em 2024, a Fiocruz já dispunha de uma governança para todas as políticas relacionadas à Ciência Aberta. Sua estrutura está descrita na Portaria da Presidência n. 157/2021, que define as principais instâncias e funções. São elas:

Estratégico
Fórum de Ciência Aberta → Sua principal atribuição é elaborar propostas e coordenar a execução das estratégias de implantação da Ciência Aberta na Fiocruz, em consonância com as diretrizes das políticas institucionais aprovadas pelo Conselho Deliberativo e o Congresso Interno.
Ícone ética em dados
Tático
Comitê Gestor do Arca Dados → Responsável pela coordenação, gestão, operação e adesão ao repositório institucional Arca Dados, em articulação com os Núcleos de Ciência Aberta. Responsável por definir as linhas de ação, plano de trabalho e operação do repositório institucional Arca Dados e estimular o alinhamento operativo entre as unidades.
Ícone bibliotecários
Operacional
Núcleos de Ciência Aberta → Instâncias colegiadas de caráter executivo, atuantes em todas as unidades da Fiocruz, responsáveis pela operação, participação, promoção e monitoramento das ações de implantação da Ciência Aberta, envolvendo ações para avaliar a viabilidade da disponibilização de dados e informações científicas.

Voltar para o guia - tópico 4.1

SetaPlataformas tecnológicas

Os pesquisadores da Fiocruz contam desde 2022 com o Arca Dados, o repositório oficial da Fiocruz para arquivar, publicar, disseminar, preservar e compartilhar os dados digitais para pesquisa produzidos pela comunidade Fiocruz ou em parceria com outros institutos ou órgãos de pesquisa.

Esta ferramenta foi criada a partir de projetos pilotos realizados em parceria pela Fiocruz, a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) n âmbito da Parceria para o Governo Aberto (Open Government Partnership - OGP) em 2019. Posteriormente, a plataforma passou a ser oferecida para toda comunidade Fiocruz até a sua institucionalização como repositório oficial de dados para pesquisa da Fiocruz por meio da Portaria da Presidência no. 867/2023.

Como parte da estratégia para garantir maior segurança institucional, o Arca Dados conta com o serviço de depósito assistido, que oferece suporte especializado aos pesquisadores durante o processo de depósito de dados, garantindo conformidade com legislações sobre tratamento de dados, padrões de metadados etc.

Capa da Política
Arca Dados é repositório confiável, certificado pela CoreTrustSeal

Em 2024, O Arca Dados recebeu o selo CoreTrustSeal, primeiro a ser concedido para uma instituição latino-americana, que o certifica como repositório confiável. Neste mesmo ano, o repositório também recebeu o prêmio Reconhecimento à Fiocruz, concedido pela Capes.

Arca Dados

A fundação conta ainda com um serviço de apoio para a elaboração de Plano de Gestão de Dados – o FioDMP, desenvolvido pelo Icict. O Plano de Gestão de Dados é um documento dinâmico e atualizável, com perguntas orientadoras, que estimulam o pesquisador a planejar, de maneira intencional, como se dará a gestão de dados ao longo de todo o seu ciclo de vida - período que é maior que a execução e finalização da pesquisa.

Voltar para o guia - tópico 4.2

SetaOfertas de capacitação

Desde 2018, a Fiocruz vem investindo em oportunidades de capacitação em Ciência aberta, cujas ementas abordam o tema da gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa, entre outros assuntos. As principais ações, segundo seu público-alvo, são:

  • Sociedade brasileira - Desde 2018, a fundação oferece para toda sociedade brasileira cursos na modalidade ensino a distância que abordam diversos temas do campo da Ciëncia Aberta, tais como Acesso Aberto, Dados Abertos, Propriedade Intelectual, Acesso à Informação e Dados Pessoais e Sensíveis, Educação Aberta, Recursos Educacionais Abertos, entre outros, como no Programa de Formação Modular em Ciência Aberta.
  • Alunos de Pós-graduação - Desde 2021, a disciplina transversal Introdução à Ciência Aberta é uma oportunidade para alunos vinculados aos curos de Pós-graduação da Fiocruz (mestrado acadêmico, mestrado profissional e doutorado) aprimorarem sua formação como futuros pesquisadores.
  • Trabalhadores (educação corporativa) - O Programa de Desenvolvimento de Pessoas para o Ecossistema da Ciência Aberta foi lançado em 2023 como uma estratégia de educação corporativa que visa capacitar trabalhadores da fundação. Esta iniciativa está disponível para toda a comunidade Fiocruz, independentemente do tipo de vínculo.

Voltar para o guia - tópico 4.3