É importante estabelecer uma estrutura de governança para implementação da Política, que deve dialogar com outras políticas institucionais. Algumas vantagens de contar com uma estrutura de governança são conectar as operações diárias a objetivos estratégicos de longo prazo, potencializar recursos e impacto, além de mitigar riscos.
A estrutura de governança define os atores que participam da implementação da política nos três níveis de gestão: estratégico, tático e operacional.
Define objetivos estratégicos de acordo com a missão e visão institucional e decide sobre investimentos.
Transforma objetivos estratégicos em planos de ação, aloca recursos e monitora indicadores de desempenho.
Executa operações, processos e serviços regulares.
A implementação efetiva de uma política de dados para pesquisa se desdobra no estabelecimento e manutenção de infraestruturas tecnológicas e na oferta de serviços associados.
Em relação à adoção de repositórios de dados, esta é uma questão estratégica que precisa ser avaliada pela Presidência/Direção da instituição.
Institucionalizar ofertas de capacitação é essencial para promover uma cultura de em gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa nas instituições de pesquisa e ensino. Essas iniciativas devem abranger desde boas práticas de organização e documentação de dados até aspectos legais e éticos.
Ofertar cursos on-line e gratuitos sobre gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa e temas correlacionados.
Incluir disciplinas ou módulos transversais sobre Ciência Aberta em programas de pós-graduação, fomentando boas práticas entre futuros pesquisadores.
Desenvolver programas internos para que os trabalhadores desenvolvam competências necessárias para a implementação de uma política de dados para pesquisa.
Por já contar com a Política de Acesso Aberto ao Conhecimento, publicada originalmente em 2014 e atualizada em 2024, a Fiocruz já dispunha de uma governança para todas as políticas relacionadas à Ciência Aberta. Sua estrutura está descrita na Portaria da Presidência n. 157/2021, que define as principais instâncias e funções. São elas:
Os pesquisadores da Fiocruz contam desde 2022 com o Arca Dados, o repositório oficial da Fiocruz para arquivar, publicar, disseminar, preservar e compartilhar os dados digitais para pesquisa produzidos pela comunidade Fiocruz ou em parceria com outros institutos ou órgãos de pesquisa.
Esta ferramenta foi criada a partir de projetos pilotos realizados em parceria pela Fiocruz, a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) n âmbito da Parceria para o Governo Aberto (Open Government Partnership - OGP) em 2019. Posteriormente, a plataforma passou a ser oferecida para toda comunidade Fiocruz até a sua institucionalização como repositório oficial de dados para pesquisa da Fiocruz por meio da Portaria da Presidência no. 867/2023.
Como parte da estratégia para garantir maior segurança institucional, o Arca Dados conta com o serviço de depósito assistido, que oferece suporte especializado aos pesquisadores durante o processo de depósito de dados, garantindo conformidade com legislações sobre tratamento de dados, padrões de metadados etc.
Em 2024, O Arca Dados recebeu o selo CoreTrustSeal, primeiro a ser concedido para uma instituição latino-americana, que o certifica como repositório confiável. Neste mesmo ano, o repositório também recebeu o prêmio Reconhecimento à Fiocruz, concedido pela Capes.
A fundação conta ainda com um serviço de apoio para a elaboração de Plano de Gestão de Dados – o FioDMP, desenvolvido pelo Icict. O Plano de Gestão de Dados é um documento dinâmico e atualizável, com perguntas orientadoras, que estimulam o pesquisador a planejar, de maneira intencional, como se dará a gestão de dados ao longo de todo o seu ciclo de vida - período que é maior que a execução e finalização da pesquisa.
Desde 2018, a Fiocruz vem investindo em oportunidades de capacitação em Ciência aberta, cujas ementas abordam o tema da gestão, compartilhamento e abertura de dados para pesquisa, entre outros assuntos. As principais ações, segundo seu público-alvo, são: