ETAPA 1: PREPARAR O AMBIENTE INSTITUCIONAL
1.1 - Incluir o tema na agenda estratégica da instituição
Para desenvolver uma política institucional que se torne uma realidade, é preciso adotar uma estratégia baseada em elementos a longo prazo:
Participação
Colaboração
Sustentabilidade
O primeiro passo é incluir o tema na agenda de debates da instituição. Desta forma, será possível promover um diálogo constante com atores variados, de diversos níveis da gestão, engajar os profissionais e gerar massa crítica sobre o tema.
1.2 - Fomentar o debate na instituição
Para engajar pessoas no debate de um tema novo é preciso estabelecer agendas de mobilização e comunicação ao longo de todo o processo:
Pesquisa: representantes de diversas áreas do conhecimento; Informação: bibliotecários, arquivistas, curadores, analistas de dados e profissionais de TI; Comunicação: Assessorias de comunicação; Direito: especialistas em direito autoral, propriedade industrial, proteção de dados sensíveis, biodiversidade.
Trata-se de promover ações regulares abordando a temática sob diversos ângulos e níveis de complexidade, dialogando com públicos diversificados. Um diferencial importante é apresentar experiências de outras instituições para exemplificar situações e desafios, envolvendo a comunidade em um processo de construção coletiva.
COMO FAZER?
VISITAS TÉCNICAS
Atividade focada em sensibilizar e engajar a comunidade institucional, estabelecendo canal direto de diálogo e participação.
SEMINÁRIOS
Encontros presenciais ou on-line sobre assuntos relacionados com a gestão, compartilhamento e abertura de dados.
CURSOS
Oportunidades de formação, abertas à sociedade ou comunidade da instituição.
COMUNICAÇÃO EM VEÍCULOS OFICIAIS
Divulgação de notícias por meio de e-mails institucionais, listas de transmissão e intranet, além de campanhas em redes sociais e sites oficiais.
1.3 - Estabelecer um Grupo de Trabalho
Pesquisa
Informação
Direito
Comunicação
Pesquisa
Sensibilização da comunidade
Apoio à alta gestão
A alta direção da instituição pode estabelecer um Grupo de Trabalho (GT) que irá subsidiar as instâncias decisórias com informações relevantes para a tomada de decisão, visando indicar estratégias adequadas para a implementação da política.
Composição do GT
Deve reunir profissionais de diversas áreas para agregar perspectivas multidisciplinares e robustas. Alguns perfis são:
PesquisaRepresentantes de diversas áreas do conhecimento.
InformaçãoBibliotecários, arquivistas, curadores, analistas de dados e profissionais de TI, especialmente de infraestruturas, desenvolvimento de plataformas e segurança da informação.
DireitoEspecialistas em Direito Autoral, Propriedade Industrial, proteção de dados sensíveis, Lei de Acesso à Informação, biodiversidade etc.
ComunicaçãoAssessorias de comunicação.
Atividades do GT
Algumas atividades que podem ser realizadas pelo grupo para apoiar a alta gestão são:
Pesquisa- Conhecer o estado da arte sobre temas estratégicos.
- Estudar experiências de outras instituições.
Sensibilização da comunidade- Realizar visitas técnicas.
- Promover debates.
- Atuar junto a pontos focais e multiplicadores.
Apoio à alta gestão- Elaborar análises de conjuntura.
- Sugerir estrutura de governança.
- Identificar procedimentos e infraestruturas necessárias.
- Desenvolver minutas de documentos.
- Indicar estratégias.
O Grupo de Trabalho deve também envolver diferentes instâncias e unidades da instituição, com representantes que possam contribuir para a construção da política. A partir da definição do grupo, as prioridades devem ser definidas, incluindo o fluxo de trabalho para a estruturação da política.
Na Fiocruz
Agenda estratégicaUm dos marcos iniciais dos debates sobre gestão, compartilhamento e abertura de dados na Fiocruz foi o 8º Congresso Interno (2017). O Congresso é um importante espaço de participação democrática, debate e construção coletiva que reúne os trabalhadores para discutir e propor diretrizes para o futuro da instituição, avaliar políticas internas e fortalecer a governança participativa. As suas deliberações, alinhadas aos princípios do SUS e às necessidades da sociedade, orientam a definição do plano quadrienal e as políticas da Fiocruz.
Congresso interno: participação democrática, debate e construção coletiva. As deliberações, alinhadas aos princípios do SUS e às necessidades da sociedade, estão ligadas ao plano quadrienal e às políticas da Fiocruz.
O O relatório final do 8º Congresso Interno apresentou no âmbito da tese 3, sobre geração de conhecimentos na instituição, a diretriz 17 que indicava a necessidade de: (...) formulação de uma política institucional de dados abertos que assegure o compartilhamento dos dados primários das pesquisas, respeitando-se todas as restrições legais, os imperativos éticos e os interesses institucional e social para o país. (Tese 3, Diretriz 17)
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Em 2017, a fundação organizou a 8ª Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto (ConfOA)que reuniu comunidades de países lusófonos para discutir e promover vertentes da Ciência Aberta. Com o tema “Do Acesso Aberto à Ciência Aberta”, esta edição abordou assuntos que dialogam com o estabelecimento de uma política institucional de dados para pesquisa, destacando-se:
- Boas práticas em Ciência Aberta.
- Marcos legais e políticas institucionais.
- Sistemas de gestão de informação em Ciência e Tecnologia.
O Grupo de Trabalho em Ciência Aberta da Fiocruz (GTCA) foi iniciado em março de 2017 sob a coordenação da Vice-Presidência de Educação, Informação e Comunicação (VPEIC).