La planificación es crucial para la creación del Club de Investigación, ya que garantiza claridad en cuanto a la audiencia, los objetivos, los recursos y la alineación con las metas de su Institución, facilitando la aprobación y la implementación del mismo.Por ello, brindamos una plantilla estándar que le ayudará a definir todos los elementos necesarios para preparar la propuesta para la creación del Club de Investigación. 

Sugerimos que antes de completar la plantilla Ud. lea atentamente los siguientes comentarios:

Objetivo: Ud. podrá actualizar el objetivo, según el área de interés, o alcance del Club. 

Nombre del Club: Se sugiere que Ud. asigne un nombre para el club. 

Designar Coordinadores: Ud. deberá completar los datos de la/s persona/s que van a ocuparse de la coordinación de las actividades del club.    

Determinar la modalidad de funcionamiento y frecuencia de las reuniones: Ud puede determinar la modalidad en base al alcance o ámbito y la frecuencia de las reuniones o encuentros según la disponibilidad de recursos y tiempo.  

Preparar el Calendario y Agenda: Se sugiere que, inicialmente, Ud. prepare un calendario de 3 meses, como prueba piloto.  

•  Para acceder a un modelo de calendario haga click aquí. 

•  Para acceder a un modelo de agenda para los encuentros haga click aquí.

Determinar los Recursos: Ud. deberá determinar los recursos necesarios, según la modalidad y la frecuencia de los encuentros.  

Con la propuesta para la creación del Club preparada, se sugiere que Ud. se reúna con las autoridades de la Institución desde donde se pretende coordinar el Club, para obtener la debida autorización. Esta puede ser verbal o por escrito, de acuerdo con los requerimientos de cada lugar. 

Paso 5: Preparar los encuentros del Club.  

Previo a los encuentros 

Confirmar la dirección para la realización del encuentro, sea presencial u online (en este caso la dirección es el link de la plataforma que será utilizadas para la videoconferencia). 

Preparar la agenda para cada encuentro y material de apoyo para guiar la actividad, cuando sea necesario. Recuerde confirmar la disponibilidad de los moderadores y/o facilitadores. 

Es aconsejable intensificar la difusión de la actividad con un abordaje personalizado, a través de invitaciones individuales enviadas por email o por WhatsApp, y enviar recordatorio a las 48 o 24 horas previas a cada encuentro.  

Se sugiere utilizar los canales de comunicación disponibles en los 15 días previos al encuentro, para la difusión masiva del Club de Investigación.  

Por último, se sugiere crear un grupo de WhatsApp para el Club, de manera a facilitar y centralizar la comunicación entre los futuros participantes. 

Conducción del Encuentro 

El responsable del encuentro puede ser el coordinador, el moderador u otra persona asignada. Se recomienda que esta persona este unos minutos antes (entre 10 y 15’) del inicio del encuentro, para garantizar que la sala está preparada, sea el espacio físico o la plataforma online. 

Caso el moderador considere necesario, puede pedir ayuda del coordinador o mismo para que algún de los participantes colabore tomando notas y completando el listado de asistencia.