Evaluar las necesidades o brechas de capacitación en investigación dentro de la comunidad revisando la literatura existente, realizando una encuesta de evaluación de necesidades o consultando con el público objetivo y las partes interesadas clave.

La planificación es crucial para la organización de un aprendizaje asistido, ya que garantiza claridad respecto a la audiencia, los objetivos, los recursos y la alineación con las metas de su institución, facilitando así su aprobación e implementación. Ofrecemos una plantilla estándar para ayudarle a delinear todos los elementos necesarios para su proceso de planificación.

Nota: Preparar un plan o propuesta para el taller puede ser un proceso largo y toma forma con el paso del tiempo, pudiendo realizarse cambios en el plan a lo largo del camino.

Plantilla de plan o propuesta

1. Tema del aprendizaje asistido
2. Institución(es) organizadora(s): incluya a los socios organizadores
3. Coordinador principal o persona de contacto
4. Identificar materiales en línea o cursos de aprendizaje electrónico que se utilizarán como parte de las sesiones.
5. Objetivos del aprendizaje apoyado: aquí se deben indicar claramente de 3 a 5 objetivos de aprendizaje de la actividad y los conocimientos o habilidades que los participantes pueden esperar adquirir después del taller.
6. Participantes objetivo
7. Formato – En línea/presencial/híbrido
8. Número de sesiones
9. Inscripción – acceso abierto o por invitación
10. Ubicación
11. Equipos - computadoras o portátiles con Wifi disponibles para realizar los cursos en línea.
12. Idioma, incluyendo si se requieren traducciones o no
13. Horario – Fecha, hora y frecuencia si hay varias sesiones
14. Duración – en horas o días
15. Alcance – local/nacional/regional
16. Número de participantes: Dependerá del formato (en línea/presencial) y de la capacidad del lugar.
17. Se necesitan certificados de asistencia para los participantes – sí/no
18. Cursos o módulos a realizar
19. Orden del día
20. Presidente/Facilitador: incluyendo su institución, función, contacto y justificación de su participación
21. Tutor: Debe ser un experto en el tema identificado. Incluya información sobre su institución, función, contacto y justificación de su participación.
22. Costo para los participantes: la asistencia debe ser gratuita para todos los participantes.
23. Participación de los tutores – Generalmente no hay remuneración y los tutores aportan su tiempo pro bono, pueden ser compensados por su tiempo en especie o a través de mecanismos adecuados al equipo organizador.
24. Presupuesto

Plantilla de presupuesto como ejemplo

25. Fuente de financiación
26. Métodos de difusión: redes sociales, centro de conocimiento, correo electrónico, carteles, boletines informativos, según el alcance necesario.
27. Resultados de aprendizaje respaldados, que se alinean con los objetivos de las sesiones.
28. Participación de los participantes: sesión de preguntas y respuestas, sesión de retroalimentación, etc.
29. Plan de medición de impacto

Desarrollar un programa de aprendizaje asistido que aborde las necesidades identificadas y el nivel de conocimientos de los participantes. Este debe incluir el tema a tratar, la lista de cursos en línea a realizar, los recursos de apoyo que se proporcionarán, el contenido de la clase presencial, la duración, la modalidad de las sesiones, el número de sesiones y el programa de cada sesión.

Identifique y contrate facilitadores y tutores cualificados para dirigir las sesiones de aprendizaje asistido. Considere candidatos con experiencia y conocimientos relevantes en la materia, así como con sólidas habilidades docentes. Asegúrese de que los facilitadores puedan involucrar a los participantes, brindar apoyo y fomentar un entorno de aprendizaje interactivo. La comunicación clara de las expectativas y las funciones será esencial para prepararlos para impartir una formación eficaz y mejorar la experiencia de aprendizaje en general.

Obtener las aprobaciones institucionales o de otro tipo pertinentes para implementar la actividad utilizando el plan o la propuesta desarrollada.

• Programar las sesiones
• Configure el lugar o la reunión en línea, incluido el enlace de registro, las preguntas de registro, las encuestas de seguimiento o comentarios, las encuestas o salas de reuniones, etc.
• Preparar diapositivas para la/s sesiones.
• Organizar una sesión práctica con los facilitadores y tutores y repasar las presentaciones, probar la configuración técnica, repasar la agenda, orientación de roles, etc.

Registre a los participantes mediante un formulario en línea o impreso con las preguntas necesarias para documentar su participación. El registro debe incluir preguntas previas a la sesión para que se pueda medir el impacto del aprendizaje apoyado mediante los cuestionarios previos y posteriores.
Ejemplos de preguntas para el registro

1. Nombre
2. Dirección de correo electrónico
3. País
4. Organización
5. Título profesional
6. La The Global Health Network y sus socios desean compartir actualizaciones, eventos, servicios y oportunidades que puedan ser de su interés. ¿Consiente que sus datos se compartan para estos fines? Sí, No
7. Nos gustaría contactarle en el futuro para dar seguimiento al impacto del trabajo en la The Global Health Network. ¿Da su consentimiento para que nos pongamos en contacto con usted? Sí, No.

Facilitar el aprendizaje asistido de acuerdo al esquema y programa de aprendizaje desarrollado, e incluir en él planes de medición de impacto.

Realice un seguimiento con los participantes según el plan de medición de impacto y solicite retroalimentación para futuras sesiones o aprendizajes con apoyo. El proceso, el resultado y el impacto inmediato se miden inmediatamente después de la sesión, y el impacto a mediano y largo plazo se mide después de un tiempo determinado.

KPI sugeridos para el aprendizaje asistido

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo recopilar información sobre las métricas anteriores:

1. Formulario de comentarios

Si desea recopilar comentarios de los participantes para un aprendizaje respaldado, aquí se encuentra un conjunto de preguntas de ejemplo que se pueden utilizar.

Ejemplo de preguntas del formulario de comentarios:

1. Nombre completo
2. Correo electrónico
3. Ingrese el título del aprendizaje asistido al que asistió
4. Su rol actual
5. Nombre de la organización
6. País
7. ¿Por qué asististe a este aprendizaje asistido?
8. La sesión de aprendizaje asistido se adaptó bien a mis necesidades – Sí, No
9. Los conceptos y habilidades cubiertos se explicaron bien – Sí, No
10. ¿Tiene previsto publicar materiales (estudios, directrices, kits de herramientas, etc.) relevantes para el tema del Aprendizaje asistido? Sí, No
11. ¿Aplicarás los conocimientos adquiridos en el Aprendizaje asistido en tu trabajo? Sí, No
12. Por favor explique su respuesta anterior
13. ¿Qué fue lo más importante que sacaste de la sesión? ¿Algo que te llamó la atención o te pareció más interesante?

Cuestionario pre-post

Un cuestionario pre-post es una herramienta que se utiliza para medir el impacto de una sesión de aprendizaje asistido, evaluando los conocimientos, habilidades y actitudes de los participantes antes y después de la sesión. El cuestionario pre-sesión establece una línea base, mientras que el cuestionario post-sesión evalúa los cambios, lo que ayuda a cuantificar la efectividad de la capacitación. Este método es importante, ya que proporciona datos concretos sobre el impacto del aprendizaje asistido, identifica áreas de mejora y garantiza el cumplimiento de los objetivos del aprendizaje asistido.

A continuación se muestra un ejemplo de pregunta para un cuestionario pre-post.

1. En una escala del 1 al 5, ¿qué tan seguro está de los temas tratados en este Aprendizaje asistido? (1 = Nada seguro, 5 = Mucha confianza)

Cuestionario de seguimiento

Se utiliza un cuestionario de seguimiento de 2, 3 o 6 meses para medir el impacto a largo plazo de un aprendizaje asistido, evaluando la capacidad de los participantes para retener y aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos. Este cuestionario evalúa los efectos duraderos de la capacitación y mide los beneficios y mejoras sostenidos en la práctica o los proyectos de los participantes.

A continuación se presentan algunos ejemplos de preguntas para un cuestionario de seguimiento:

1. Creo que adquirí nueva información/habilidades durante la capacitación/taller. (Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Ni de acuerdo ni en desacuerdo, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo)
2. Por favor explique su respuesta
3. Las habilidades que adquirí en la capacitación/taller han sido útiles para mi trabajo (Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Ni de acuerdo ni en desacuerdo, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo)
4. La información que obtuve en el seminario web/capacitación/taller ha sido útil para mi trabajo (Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Ni de acuerdo ni en desacuerdo, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo)
5. He notado mejoras/cambios positivos en mi desempeño/trabajo producido como resultado del seminario web/capacitación/taller (Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Ni de acuerdo ni en desacuerdo, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo)
6. Por favor explique su respuesta
7. He aplicado los conocimientos/habilidades adquiridos en la formación/taller en mi trabajo (Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Ni de acuerdo ni en desacuerdo, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo)
8. Por favor explique su respuesta
9. ¿Hay algún ejemplo específico de cómo la capacitación/taller le ha ayudado en su trabajo? (si eligen alguna de las dos primeras opciones).
10. ¿Están trabajando para publicar algún material relevante para el tema de la capacitación/taller? ** Continúe con la pregunta anterior (Sí, No, No estoy seguro).
11. ¿Cuál es el tipo de obra que quieres publicar? (si la respuesta es sí)
12. ¿Cuál es el cronograma tentativo hasta la publicación?
13. ¿Acepta que The Global Health Network se ponga en contacto nuevamente con usted para realizar un seguimiento de su progreso en la publicación de su trabajo?
14. ¿Han surgido colaboraciones como resultado de participar en la capacitación/seminario web/taller? (Sí, No, No estoy seguro)
15. Por favor descríbalos (si responden que sí)

1. Informes sobre el Rastreador de Actividad Regional

El Rastreador de Actividades Regionales está diseñado para recopilar y dar seguimiento a información clave de las actividades de fortalecimiento de la capacidad de investigación. Esta información se compilará para crear un Panel de Actividades Regionales, accesible y publicado en los Centros de Conocimiento Regionales de la The Global Health Network (THE GLOBAL HEALTH NETWORK), para ayudar a los colaboradores de la The Global Health Network a mantenerse informados sobre las actividades en curso y las implementadas en las regiones. Esta información se incorporará a las métricas de impacto y la evaluación del progreso de la The Global Health Network.

Enlace al formulario de seguimiento de actividad regional: disponible próximamente

2. Informes sobre el Centro de conocimiento de The Global Health Network

Todas las actividades regionales deben informarse en el centro de conocimiento correspondiente en la plataforma en línea de The Global Health Network utilizando información sobre:

• Resumen de la actividad que incluye ubicación, antecedentes, objetivos y metas.
• Cartel de actividades de comunicación y difusión.
• Programa o agenda de actividades
• Registro de actividad, si está disponible
• Aprendizajes de la actividad y conclusiones clave