Etapa 1: Identifique as necessidades

Avalie as necessidades ou lacunas de treinamento em pesquisa na comunidade revisando a literatura existente, conduzindo uma pesquisa de avaliação de necessidades ou consultando o público-alvo e as principais partes interessadas.

Etapa 2: Prepare um plano ou proposta para a Aprendizagem assistida

O planejamento é crucial para a organização de uma aprendizagem assistida, pois garante clareza quanto ao público, objetivos, recursos e alinhamento com as metas da sua instituição, facilitando sua aprovação e implementação. Fornecemos um modelo padrão para ajudar você a delinear todos os elementos necessários para o seu processo de planejamento.

Observação: preparar um plano ou proposta para o workshop pode ser um processo longo e toma forma ao longo do tempo, e mudanças no plano podem ser feitas ao longo do caminho.

Modelo de plano ou proposta

1. Tópico de Aprendizagem assistida
2. Instituição(ões) organizadora(s) – incluir parceiros organizadores
3. Coordenador principal ou pessoa de contato
4. Identificar materiais on-line ou cursos de e-learning que serão utilizados como parte das sessões
5. Objetivos da aprendizagem assistida – isto deve indicar claramente 3 a 5 objetivos de aprendizagem da atividade e o conhecimento ou as competências que os participantes podem esperar adquirir após o workshop
6. Participantes alvo
7. Formato – Online/presencial/híbrido
8. Número de sessões
9. Inscrição – acesso aberto ou por convite
10. Localização
11. Equipamentos - computadores ou laptops com Wifi disponibilizados para a realização dos cursos online
12. Idioma – incluindo se traduções são necessárias ou não
13. Cronograma – Data, hora e frequência se houver várias sessões
14. Duração – em horas ou dias
15. Âmbito – local/nacional/regional
16. Número de participantes – Dependerá do formato (online/presencial) e da capacidade do local
17. Certificados de presença para os participantes necessários – sim/não
18. Cursos ou módulos a serem concluídos
19. Agenda
20. Presidente/Facilitador – incluindo sua instituição, função, contato e justificativa para sua participação
21. Tutor – Deve ser um especialista no tópico identificado. Inclua informações sobre sua instituição, função, contato e justificativa para sua participação
22. Custo para os participantes – A participação deve ser gratuita para todos os participantes
23. Participação do tutor – Geralmente não há remuneração e os tutores contribuem com seu tempo pro bono, eles podem ser compensados por seu tempo em espécie ou por meio de mecanismos adequados à equipe organizadora
24. Orçamento

Modelo de orçamento como exemplo

25. Fonte de financiamento
26. Métodos de divulgação – mídia social/centro de conhecimento/e-mail/cartazes/boletins informativos dependendo do alcance necessário
27. Resultados de aprendizagem suportados – que se alinham com os objetivos e metas das sessões
28. Envolvimento dos participantes – sessão de perguntas e respostas, sessão de feedback, etc.
29. Plano de medição de impacto

Etapa 3: Desenvolver um programa de aprendizagem com suporte

Desenvolver um programa de aprendizagem com suporte que atenda às necessidades identificadas e ao nível de conhecimento dos participantes-alvo. Isso deve incluir o tópico a ser abordado, a lista de cursos on-line a serem realizados, os recursos de suporte a serem fornecidos, o conteúdo para a palestra presencial, a duração do tempo a ser alocada, o modo das sessões, o número de sessões e a agenda para cada sessão.

Etapa 4: Recrutar facilitadores e tutores para a sessão

Identifique e recrute facilitadores e tutores qualificados para liderar as sessões de aprendizagem assistidas. Considere candidatos com experiência e conhecimento relevantes no assunto, bem como fortes habilidades de ensino. Garanta que os facilitadores possam envolver os participantes, fornecendo suporte e promovendo um ambiente de aprendizagem interativo. A comunicação clara das expectativas e funções será essencial para prepará-los para fornecer treinamento eficaz e aprimorar a experiência geral de aprendizagem.

Etapa 5: Obtenha aprovações

Obter aprovações institucionais ou outras relevantes para implementar a atividades usando o plano ou proposta desenvolvida.

Etapa 6: configuração pré-evento

• Agende as sessões
• Configure o local ou a reunião on-line, incluindo o link de inscrição, perguntas de inscrição, pesquisas de acompanhamento ou feedback, enquetes ou salas de discussão, etc.
• Preparar slides para a(s) sessoes
• Organize uma sessão de prática com os facilitadores e tutores e revise as apresentações, teste a configuração técnica, revise a agenda, orientação de funções, etc.

Etapa 7: Convide os participantes

Convide os participantes identificados usando os métodos de divulgação identificados, como boletim informativo, mídia social, lista de e-mail, folhetos ou pôsteres e postagens em centros de conhecimento.

Etapa 8: Registrar os participantes

Registre os participantes usando um formulário online ou em papel com as perguntas de registro necessárias para documentar a participação. O registro deve incluir perguntas pré-sessão para que o impacto do aprendizado suportado possa ser medido utilizando os questionários pré-pós.

Exemplo de perguntas para registro:

1. Nome
2. Endereço de email
3. País
4. Organização
5. Cargo
6. A Global Health Network e os parceiros gostariam de compartilhar atualizações, eventos, serviços e oportunidades que podem ser do seu interesse. Você consente que seus detalhes sejam compartilhados para esses propósitos? Sim, Não
7. Gostaríamos de contatá-lo no futuro para acompanhar o impacto do trabalho em toda a The Global Health Network. Você fornece seu consentimento para ser contatado? Sim, Não

Etapa 9: Conduzir as sessões

Facilitar a aprendizagem assistida de acordo com o esboço e programa de aprendizagem desenvolvidos e incluir planos de medição de impacto nele.

Etapa 10: Acompanhamento e avaliação

Acompanhe os participantes conforme o plano de medição de impacto e busque feedback para melhorias para futuras sessões ou aprendizados suportados. O processo, resultado e impacto imediato são medidos imediatamente após a sessão e o impacto de médio e longo prazo é medido após um certo período de tempo após a sessão.

Medindo Resultados e Impacto

KPI's sugeridos para aprendizagem com suporte

Aqui estão alguns exemplos de como coletar informações sobre as métricas acima:

1. Formulário de feedback

Se você quiser coletar feedback dos participantes para um aprendizado assistido, aqui está um exemplo de conjunto de perguntas que podem ser utilizadas.

Exemplo de perguntas do formulário de feedback:

1. Nome completo
2. E-mail
3. Por favor, insira o título do Aprendizado Apoiado que você frequentou
4. Sua função atual
5. Nome da organização
6. País
7. Por que você participou deste Aprendizado Assistido?
8. A sessão de Aprendizagem Assistida foi adequada às minhas necessidades – Sim, Não
9. Os conceitos e habilidades abordados foram bem explicados – Sim, Não
10. Você pretende publicar algum material (estudos, diretrizes, kits de ferramentas, etc.) relevante para o tópico abordado no Supported Learning? Sim, Não
11. Você aplicará o conhecimento adquirido com o Supported Learning no trabalho que está fazendo? Sim, Não
12. Por favor explique sua resposta acima
13. Quais foram os principais aprendizados da sessão, algo que lhe chamou a atenção ou que você achou mais interessante?

Questionário pré-pós

Um questionário pré-pós é uma ferramenta usada para medir o impacto de uma sessão de aprendizagem suportada, avaliando o conhecimento, as habilidades e as atitudes dos participantes antes e depois da aprendizagem suportada. O questionário pré-sessão estabelece uma linha de base, enquanto o questionário pós-sessão avalia quaisquer mudanças, ajudando a quantificar a eficácia do treinamento. Este método é importante, pois fornece dados concretos sobre o impacto da aprendizagem suportada, identifica áreas para melhoria e garante que os objetivos da aprendizagem suportada estejam sendo atingidos.

Aqui está um exemplo de pergunta para um questionário pré-pós

1. Em uma escala de 1 a 5, quão confiante você está nos tópicos abordados neste Aprendizado Suportado? (1 = Não confiante, 5 = Muito confiante)

Questionário de acompanhamento

Um questionário de acompanhamento de 2, 3 ou 6 meses é usado para medir o impacto de longo prazo de um aprendizado apoiado, avaliando o quão bem os participantes retiveram e aplicaram o conhecimento e as habilidades adquiridas. Este questionário avalia os efeitos duradouros do treinamento e mede os benefícios e melhorias sustentados na prática ou nos projetos dos participantes.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas para um questionário de acompanhamento:

1. Acredito que aprendi novas informações/habilidades durante o treinamento/workshop. (Concordo totalmente, Concordo, Não concordo nem discordo, Discordo, Discordo totalmente)
2. Por favor explique sua resposta
3. As habilidades que adquiri no treinamento/workshop foram úteis para meu trabalho (Concordo totalmente, Concordo, Não concordo nem discordo, Discordo, Discordo totalmente)
4. As informações que obtive no webinar/treinamento/workshop foram úteis para o meu trabalho (Concordo totalmente, Concordo, Não concordo nem discordo, Discordo, Discordo totalmente)
5. Notei melhorias/mudanças positivas no meu desempenho/trabalho produzido como resultado do webinar/treinamento/workshop (Concordo totalmente, Concordo, Não concordo nem discordo, Discordo, Discordo totalmente)
6. Por favor explique sua resposta
7. Apliquei os conhecimentos/habilidades adquiridos no treinamento/workshop no meu trabalho (Concordo totalmente, Concordo, Não concordo nem discordo, Discordo, Discordo totalmente)
8. Por favor explique sua resposta
9. Há algum exemplo específico de como o treinamento/workshop ajudou você em seu trabalho? (se escolherem qualquer uma das duas primeiras opções).
10. Você está trabalhando para publicar algum material que seja relevante para o tópico abordado pelo treinamento/workshop? ** Acompanhamento desta pergunta anterior (Sim, Não, Não tenho certeza)
11. Que tipo de trabalho você deseja publicar? (se a resposta for sim)
12. Qual é o cronograma provisório até a publicação?
13. Você concorda em ser contatado novamente pela The Global Health Network para acompanhar seu progresso na publicação do seu trabalho?
14. Houve alguma colaboração que surgiu como resultado da participação no treinamento/webinar/workshop? (Sim, Não, Não tenho certeza)
15. Por favor descreva-os (se eles escolherem sim)

Relatórios

1. Relatórios sobre o Rastreador de Atividades Regionais

O Regional Activity Tracker foi criado para coletar e rastrear informações importantes de atividades de fortalecimento da capacidade de pesquisa. As informações serão compiladas para produzir um Regional Activity Dashboard acessível e publicado nos TGHN Regional Knowledge Hubs para ajudar os colaboradores da The Global Health Network a se manterem informados sobre as atividades em andamento e implementadas nas regiões. Essas informações serão ainda mais levadas em consideração nas métricas de impacto e na avaliação de progresso da The Global Health Network.

Link para o formulário do Rastreador de Atividades Regionais: em breve

2. Reportagem sobre o TGHN Knowledge Hub

Todas as atividades regionais devem ser relatadas no centro de conhecimento relevante na plataforma online do TGHN usando informações sobre:

• Resumo da atividade incluindo localização, contexto, objetivos e metas
• Cartaz de atividade para comunicação e divulgaçã
• Programa ou agenda de atividades
• Registro de atividades, se disponível
• Aprendizados da atividade e principais conclusões