Objetivo General

Caracterizar las estrategias de recolección de datos, toma y almacenamiento de muestras y de seguimiento clínico desarrolladas en el proyecto NEAS para identificar retos y aprendizajes adquiridos.

Objetivos Específicos

I. Generar un mapa de procesos que documente los pasos necesarios en la inclusión de pacientes, recolección de datos clínicos, toma de muestras y seguimiento.

II. Determinar las herramientas, métodos, instrumentos y sistemas utilizados en cada paso.

III. Identificar a las partes interesadas en el proyecto NEAS y generar un mapa de interés e influencia.

IV. Describir los retos encontrados y cómo fueron resueltos.

V. Identificar los productos principales del estudio NEAS.

Resultados Clave:

Establecer un mapa de procesos que permita tomar al proyecto NEAS como arquetipo de estudio multicéntrico de gran impacto para generar replicabilidad en grupos de investigación de Latinoamérica y el Caribe, a través de:

• Métricas clave sobre desempeño de procesos.
• Herramientas para manejo de datos y logística.
• Métodos y enfoques replicables.
• Soluciones prácticas.

Líder:

Equipo:

Septiembre - Octubre 2025

Desarrollo del protocolo e instrumentos.

En el mes de septiembre se inició el desarrollo del protocolo del estudio Pathfinder NEAS. El equipo participó en asesorías sobre la metodología Pathfinder con el grupo de The Global Health Network - Latinoamérica y el Caribe. Se estableció la vía de cooperación con el equipo del estudio NEAS a través de la investigadora principal Lyda Osorio.

El protocolo, los instrumentos de recolección de datos y el formato de consentimiento informado fueron enviados para aval del Comité de Ética Humana de la Universidad del Valle.

Octubre - Noviembre 2025

Fase I: Revisión documental

El desarrollo del estudio Pathfinder NEAS se dividió en dos fases principales: revisión documental y entrevistas. Durante esta primera fase, el equipo realizó una revisión exhaustiva de la documentación contenida en el archivo digital del proyecto NEAS, identificando procesos y actores clave en su ejecución.

Se obtuvo un mapeo estructurado del archivo digital y los hallazgos fueron consignados en el Tracker Pathfinder.

Diciembre 2025 - Enero 2026

Aprobación del comité de ética y Fase II: Entrevistas

El proyecto recibió aprobación final del Comité de Ética de la Universidad del Valle en diciembre de 2025, con código 085-025, lo cual permitió dar inicio a la segunda fase del proyecto.

Esta fase consistió en la realización de entrevistas a actores clave de NEAS, incluyendo investigadores principales y project manager, con el objetivo de comprender profundamente la historia del estudio, sus procesos, materiales y partes interesadas.

Este desarrollo permitió completar la recolección de datos en el Tracker Pathfinder.

Enero - Febrero 2026

Análisis de datos y finalización del informe Pathfinder

Con los datos obtenidos en las dos fases del estudio, el equipo Pathfinder llevó a cabo el análisis de datos que condujo a la consolidación del informe final Pathfinder como síntesis integral de los hallazgos.

Este informe, basado en lo consignado en el Tracker, servirá como base para futuras publicaciones científicas.

Febrero 2026 en adelante

Se proyecta la publicación de los hallazgos del proyecto Pathfinder como artículo original, así como la participación en diferentes espacios de difusión científica.

Objetivo Geral

Caracterizar as estratégias de coleta de dados, obtenção e armazenamento de amostras e acompanhamento clínico desenvolvidas no projeto NEAS para identificar desafios e aprendizados adquiridos.

Objetivos Específicos

I. Gerar um mapa de processos que documente as etapas necessárias para inclusão de pacientes, coleta de dados clínicos, obtenção de amostras e acompanhamento.

II. Determinar as ferramentas, métodos, instrumentos e sistemas utilizados em cada etapa.

III. Identificar as partes interessadas no projeto NEAS e gerar um mapa de interesse e influência.

IV. Descrever os desafios encontrados e como foram resolvidos.

V. Identificar os principais produtos do estudo NEAS.

Resultados Principais:

Estabelecer um mapa de processos que permita utilizar o projeto NEAS como arquétipo de estudo multicêntrico de grande impacto para gerar replicabilidade em grupos de pesquisa da América Latina e Caribe, por meio de:

• Métricas-chave sobre desempenho de processos.
• Ferramentas para gestão de dados e logística.
• Métodos e abordagens replicáveis.
• Soluções práticas.

Líder:

Equipe:

Setembro - Outubro 2025

Desenvolvimento do protocolo e instrumentos.

No mês de setembro iniciou-se o desenvolvimento do protocolo do estudo Pathfinder NEAS. A equipe participou de assessorias sobre a metodologia Pathfinder com o grupo The Global Health Network - América Latina e Caribe. Estabeleceu-se a via de cooperação com a equipe do estudo NEAS por meio da pesquisadora principal Lyda Osorio.

O protocolo, os instrumentos de coleta de dados e o termo de consentimento informado foram enviados para aprovação do Comitê de Ética Humana da Universidad del Valle.

Outubro - Novembro 2025

Fase I: Revisão documental

O desenvolvimento do estudo Pathfinder NEAS foi dividido em duas fases principais: revisão documental e entrevistas. Durante esta primeira fase, a equipe realizou uma revisão exaustiva da documentação contida no arquivo digital do projeto NEAS, identificando processos e atores-chave em sua execução.

Obteve-se um mapeamento estruturado do arquivo digital e os achados foram registrados no Tracker Pathfinder.

Dezembro 2025 - Janeiro 2026

Aprovação do comitê de ética e Fase II: Entrevistas

O projeto recebeu aprovação final do Comitê de Ética da Universidad del Valle em dezembro de 2025, com código 085-025, o que permitiu iniciar a segunda fase do projeto.

Esta fase consistiu na realização de entrevistas com atores-chave do NEAS, incluindo investigadores principais e project manager, com o objetivo de compreender profundamente a história do estudo, seus processos, materiais e partes interessadas.

Este desenvolvimento permitiu completar a coleta de dados no Tracker Pathfinder.

Janeiro - Fevereiro 2026

Análise de dados e finalização do relatório Pathfinder

Com os dados obtidos nas duas fases do estudo, a equipe Pathfinder realizou a análise de dados que levou à consolidação do relatório final Pathfinder como síntese integral dos achados.

Este relatório, baseado no que foi registrado no Tracker, servirá como base para futuras publicações científicas.

Fevereiro 2026 em diante

Projeta-se a publicação dos achados do projeto Pathfinder como artigo original, bem como a participação em diferentes espaços de divulgação científica.

General Objective

To characterize the data collection strategies, sample collection and storage processes, and clinical follow-up procedures developed in the NEAS project in order to identify challenges and lessons learned.

Specific Objectives

I. Generate a process map documenting the necessary steps for patient enrollment, clinical data collection, sample collection, and follow-up.

II. Determine the tools, methods, instruments, and systems used at each step.

III. Identify stakeholders in the NEAS project and generate an interest and influence map.

IV. Describe the challenges encountered and how they were resolved.

V. Identify the main outputs of the NEAS study.

Key Results:

Establish a process map that positions the NEAS project as an archetype of a high-impact multicenter study to promote replicability in research groups across Latin America and the Caribbean, through:

• Key metrics on process performance.
• Tools for data management and logistics.
• Replicable methods and approaches.
• Practical solutions.

Lead:

Team:

September - October 2025

Protocol and instrument development.

In September, the development of the Pathfinder NEAS study protocol began. The team participated in advisory sessions on the Pathfinder methodology with The Global Health Network - Latin America and the Caribbean group. A cooperation pathway was established with the NEAS study team through the principal investigator Lyda Osorio.

The protocol, data collection instruments, and informed consent form were submitted for approval to the Human Ethics Committee of Universidad del Valle.

October - November 2025

Phase I: Document review

The development of the Pathfinder NEAS study was divided into two main phases: document review and interviews. During this first phase, the team conducted a comprehensive review of the documentation contained in the NEAS project’s digital archive, identifying key processes and stakeholders involved in its implementation.

A structured mapping of the digital archive was obtained, and the findings were recorded in the Pathfinder Tracker.

December 2025 - January 2026

Ethics committee approval and Phase II: Interviews

The project received final approval from the Ethics Committee of Universidad del Valle in December 2025, with code 085-025, which allowed the start of the second phase of the project.

This phase consisted of conducting interviews with key NEAS stakeholders, including principal investigators and the project manager, in order to gain an in-depth understanding of the study’s history, processes, materials, and stakeholders.

This development made it possible to complete data collection in the Pathfinder Tracker.

January - February 2026

Data analysis and finalization of the Pathfinder report

With the data obtained in the two phases of the study, the Pathfinder team conducted data analysis that led to the consolidation of the final Pathfinder report as a comprehensive synthesis of the findings.

This report, based on what was recorded in the Tracker, will serve as the foundation for future scientific publications.

February 2026 onward

The publication of the Pathfinder project findings as an original article is projected, as well as participation in different scientific dissemination venues.