Taller de Planificación Estratégica - Equipo Fiocruz
De agosto a noviembre del 2024, el equipo de Fiocruz trabajó para proponer y aprobar la planificación estratégica para el segundo año del Proyecto «The Global Health Network LatinAmerica and theCaribbean». El programa consistió en 5 sesiones para analizar el año en curso y establecer los objetivos para 2024-2025.
La primera sesión, los días 19 y 20 de agosto, fue conducida por la coordinadora ejecutiva y la coordinadora de datos para preparar los materiales y las sesiones siguientes. Se creó una matriz de evaluación y se reformuló la plantilla del plan de trabajo para que las actividades propuestas pudieran reflejar las capacidades y la experiencia del equipo.
La segunda sesión fue asíncrona, en la que las instrucciones se enviaron por correo electrónico y cada miembro pudo trabajar en su propia matriz del 28 al 30 de agosto.
La tercera sesión, el 2 de septiembre, llevó todo el día e implicó a todo el equipo. Se proyectó un balance de las actividades del Año 1 y se discutió el plan de acción de LAC, teniendo en cuenta las áreas de actuación determinadas en Cali, los principales objetivos del proyecto y las principales actividades y resultados esperados.
Se propuso al equipo un ejercicio para comprender sus motivaciones y las limitaciones identificadas en su propio trabajo y, con el apoyo de herramientas de gestión de proyectos como la matriz DAFO, el equipo pudo reflexionar sobre los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las amenazas del proyecto desarrollado hasta el momento. Esto resultó útil para comprender las necesidades del segundo año en torno al equipo del proyecto y también del propio proyecto.
Durante la cuarta sesión, del 18 al 30 de septiembre, el equipo trabajó con los investigadores de PROCC (el Programa de Computación Científica de Fiocruz) para obtener información clave sobre su trabajo en Fiocruz y su contribución al TGHN LAC. El equipo llenó una plantilla con todos los resultados que tenían el potencial de ser entregados en el año 2. Las actividades enumeradas fueron priorizadas, siendo P1 la más alta prioridad y P3 la última prioridad. Se tuvo en cuenta la alineación con nuestros temas de trabajo, las colaboraciones desarrolladas y el presupuesto disponible.
Las acciones seleccionadas se transfirieron al modelo del Plan de Trabajo de TGHN LAC y se presentaron una vez más a nuestros PIs y Co-Pis, que pudieron aportar sus comentarios. La última sesión, el 25 de noviembre, fue para discutir el plan aprobado para que nuestra PI pudiera guiarnos estratégicamente en su ejecución en Fiocruz.
From late August to November, 2024, the Fiocruz team has worked to propose and approve the strategic planning for the second year of the Project “The Global Health Network Latin America and the Caribbean”. The program consisted of 5 sessions to analyse the ongoing year and establish goals for 2024-2025. The first session, August 19 and 20, was conducted by the executive coordinator and data coordinator to prepare materials and the following sessions. An evaluation matrix was created and the workplan template redesigned, so the proposed activities could reflect the team´s capabilities and expertise. The second session was asynchronic, where instructions were sent by email, and each member could work on their own matrix from August 28 to 30. The third session, on September 2, took the whole day and involved the whole core team. A balance of the Year 1 activities was projected, and the LAC Action plan was discussed, bearing in mind our focus areas, determined in Cali, project core goals and main activities and deliverables. An exercise was proposed for the team, so to understand their motivations and restrictions they identified in their own work and with the support of project management tools such as the SWOT matrix, the team was able to reflect on strengths and weaknesses, opportunities and threats of the project developed so far. This was useful to understand the second-year needs around the project team and also in the project itself. During the fourth session, from September 18 to 30, the team worked with PROCC (The Fiocruz Scientific Computing Program) researchers to take valuable information from their work within Fiocruz and their contribution to TGHN LAC. The team filled a spreadsheet with all deliverables the project could potentially deliver in year 2. This was prioritized with P1 being top priority and P3 being the last priority. Alignment with our work themes, partnerships developed and also available budget were considered. This work was transferred to the TGHN LAC Workplan Spreadsheet and presented once more to our PIs and Co-Pis, who were able to provide feedback. The last session, on November 25, then, was to discuss the approved plan, so our PI could guide us, strategically, through its execution in Fiocruz.
De agosto a novembro de 2024, a equipe da Fiocruz trabalhou para propor e aprovar o planejamento estratégico para o segundo ano do Projeto “The Global Health Network Latin America and the Caribbean”. O programa consistiu em 5 sessões para analisar o ano em curso e estabelecer metas para 2024-2025. A primeira sessão, nos dias 19 e 20 de agosto, foi conduzida pela coordenadora executiva e pela coordenadora de dados a fim de preparar os materiais e as sessões seguintes. Foi criada uma matriz de avaliação e o modelo de plano de trabalho foi reformulado, de modo que as atividades propostas pudessem refletir as capacidades e a experiência da equipe. A segunda sessão foi assíncrona, em que as instruções foram enviadas por e-mail e cada membro pôde trabalhar em sua própria matriz de 28 a 30 de agosto. A terceira sessão, em 2 de setembro, durou o dia inteiro e envolveu toda a equipe. Foi projetado um balanço das atividades do Ano 1 e discutido o plano de ação da LAC, tendo em mente as áreas de atuação, determinadas em Cali, as metas principais do projeto e as principais atividades e resultados esperados. Foi proposto um exercício para a equipe, a fim de entender suas motivações e restrições identificadas em seu próprio trabalho e, com o apoio de ferramentas de gerenciamento de projetos, como a matriz SWOT, a equipe pôde refletir sobre os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças do projeto desenvolvido até o momento. Isso foi útil para entender as necessidades do segundo ano em torno da equipe do projeto e também do próprio projeto. Durante a quarta sessão, de 18 a 30 de setembro, a equipe trabalhou com os pesquisadores do PROCC (p Programa de Computação Científica da Fiocruz) para obter informações fundamentais sobre o trabalho deles na Fiocruz e sua contribuição para o TGHN LAC. A equipe preencheu uma planilha com todos os resultados com potencial para serem entregues no ano 2. As atividades elencadas foram priorizadas, sendo a P1 a prioridade máxima e o P3 a última prioridade. Foram considerados o alinhamento com nossos temas de trabalho, as parcerias desenvolvidas e também o orçamento disponível. As ações selecionadas foram transferidas para o modelo de Plano de Trabalho TGHN LAC e apresentado mais uma vez aos nossos PIs e Co-Pis, que puderam fornecer feedback. A última sessão, em 25 de novembro, foi para discutir o plano aprovado, para que nossa PI pudesse nos orientar estrategicamente durante sua execução na Fiocruz
