Supported Learning Sessions on REDCap in Recife/PE, Brazil: Setup and Results

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En los años 2023 y 2024, las sesiones SHA en REDCap fueron conducidas por una tutora de Fiocruz Pernambuco (Brasil), en dos ciudades de la región, Recife y Serra Talhada, sumando un total de siete grupos y 46 participantes. Más detalles sobre los primeros grupos y sobre la propuesta metodológica de las sesiones pueden ser consultados en el recurso Supported Learning Sessions on REDCap in Recife/PE, Brazil: Setup and Results (en inglés).

En Recife, las sesiones se realizaron en Fiocruz Pernambuco, con las cinco ofertas, que contó con un total de 31 participantes, incluyendo investigadores (2), asistentes de investigación (17), estudiantes de posgrado de la institución (4) y estudiantes de Medicina de diversas universidades (8). Solo dos asistentes de investigación ya tenían experiencia previa en la construcción de instrumentos en REDCap. Cada oferta se distribuyó en dos semanas de aprendizaje asincrónico, intercaladas por una semana en la que se llevaron a cabo las tres clases presenciales.

En la ciudad de Serra Talhada, ubicada en una región remota del estado, el programa se condensó en un solo día, para adaptarse al contexto y al perfil del público, que consistió en 15 participantes, entre profesionales de la salud y estudiantes de pregrado. Para ello, se ofrecieron dos versiones de las SHA. La primera versión fue dirigida a siete estudiantes de Medicina de la Universidad de Pernambuco. La otra oferta consistió en la presentación de la primera clase introductoria a REDCap a ocho profesionales de la salud del hospital regional de la ciudad, con el objetivo de fomentar su incorporación al servicio.

Coordinadora: Cristiane Campello Bresani Salvi, Fiocruz Pernambuco.
E-mail: cristiane.bresani@fiocruz.br
Modalidad: Híbrida – Pernambuco/PE, Brasil
Idioma: Português, Inglês e Espanhol
Público: Pesquisadores e assistentes de pesquisa, pós-graduandos e estudantes de graduação em ciências da saúde.

Descrição do programa: O programa das SHA Customização de Instrumentos de Coleta e Armazenamento de Dados inclui aulas presenciais expositivas, seguidas de exercícios práticos aplicados, complementadas com recursos online.

Antes do início do treinamento os alunos respondem um questionário sobre conhecimento e experiência prévia com a plataforma REDCap, e são orientados a assistir uma aula introdutória assíncrona, intitulada “REDCap: Ferramenta para Coleta e Gerenciamento de Dados”, do curso online Workshop Research in Clinical Practice 2021, disponível nos recursos da série de workshops TGHN 2020. Em seguida, o tutor oferece 3 aulas expositivas presenciais, em sala-laboratório de informática, na presença de um facilitador especialista em tecnologia da informação.

Cada aula dura cerca de 2 horas e acontece de forma interativa com os recursos online, seguindo-se de um momento de prática assistida para construção de um questionário de pesquisa na plataforma REDCap. Para tal, os participantes são orientados a levarem um instrumento próprio, já elaborado, em processo de elaboração ou que deseje elaborar. A partir do conteúdo do instrumento, o participante desenvolve o instrumento na plataforma, com auxílio presencial do tutor. Após os momentos presenciais, os participantes dão continuidade ao processo de design, durante uma semana, mantendo contato com o tutor para orientá-los quanto ao conteúdo, formato e usabilidade. Ao final, os participantes respondem um novo questionário sobre o conhecimento em REDCap e a satisfação com o treinamento.

Recursos assíncronos aplicados: : - Módulo 4 do curso online Research in Clinical Practice 2021 (REDCap: Ferramenta para Coleta e Gerenciamento de Dados), disponível em: "Pesquisa em Prática Clínica 2021".

Recursos síncronos aplicados:

• - Slides do treinamento Comunidade REDCap Fiocruz
• Manuais - 5 Aulas - REDCap
• D1 - Introdução ao banco de dados
• D2 - Introdução à Plataforma REDCap e Recursos Básicos
• D3 - Aula prática e Recursos intermediários
• D4 - Outros recursos intermediários
• D5 - Funções avançadas
• Mapa mundi do REDCap

Local, datas e número de participantes das sessões síncronas de cada turma realizada:

• 1ª turma (Recife): 06, 07 e 08/11 de 2023 (n = 6)
• 2ª turma (Recife): 11, 12 e 13/12 de 2023 (n = 5)
• 3ª turma (Recife): 25, 26 e 30/01 de 2024 (n = 7)
• 4ª turma (Serra Talhada): 17/10 de 2024 (n = 8)
• 5ª turma (Serra Talhada): 21/10 de 2024 (n = 5)
• 6ª turma (Recife): 16, 17 e 18/12 de 2024 (n = 7)
• 7ª turma (Recife): 18, 19 e 20/12 de 2024 (n = 8)

Fotos dos grupos das sessões REDCap.

↓ Breve informe 2024:

CoordinaTOR: Cristiane Campello Bresani Salvi, Fiocruz Pernambuco.
Email: cristiane.bresani@fiocruz.br
Mode: Hybrid – Pernambuco/PE, Brazil
Languages: Portuguese, English, and Spanish
Audience: Researchers and research assistants, graduate students, and undergraduate students in health sciences.

Program description: The SLS on Customisation of Data Collection and Storage Instruments comprises face-to-face lectures, followed by practical exercises, supplemented with online resources.

Before the commencement of the training, students complete a questionnaire regarding their prior knowledge and experience with the REDCap platform. They are also instructed to watch an asynchronous introductory class titled REDCap: A Tool for Data Collection and Management, from the online workshop Research in Clinical Practice 2021, available in the TGHN 2020 workshop series resources. Subsequently, the tutor delivers three face-to-face lectures in a computer laboratory, accompanied by a facilitator with expertise in information technology.

Each session lasts approximately two hours and is conducted interactively with online resources, followed by a hands-on practice session for building a research questionnaire on the REDCap platform. For this, participants are encouraged to bring a pre-existing instrument, one that is in development, or one they wish to create. Based on the instrument’s content, the participant develops the instrument on the platform under the in-person support of the tutor. Following the in-person sessions, participants continue the design process for a week, maintaining contact with the tutor for guidance on content, format, and usability. At the end of the programme, participants complete a follow-up questionnaire on their knowledge of REDCap and their satisfaction with the training.

Asynchronous Resources Used: : - Module 4 of the online course Research in Clinical Practice 2021 Workshop resources (REDCap: Tool for Data Collection and Management), available in "Research in Clinical Practice 2021 ".

Synchronous Resources Used:

• - - Slides from the REDCap Community Fiocruz training
• Manuals - 5 Lessons – REDCap
• D1 - Introduction to the data bank
• D2 - Introduction to the REDCap platform and basic resources
• D3 - Practical lesson and intermediate resources
• D4 - Other intermediate resources
• D5 - Advanced functions
• REDCap world map

Location, Date and number of participants of synchronous sessions for each group:

• 1st group (Recife): November 6, 7, and 8, 2023 (n= 6)
• 2nd group (Recife): December 11, 12, and 13, 2023 (n = 5)
• 3rd group (Recife): January 25, 26, and 30, 2024 (n = 7)
• 4th group (Serra Talhada): October 17, 2024 (n = 8)
• 5th group (Serra Talhada): October 21, 2024 (n = 5)
• 6th group (Recife): December 16, 17, and 18, 2024 (n = 7)
• 7th group (Recife): December 18, 19, and 20, 2024 (n = 8)

Photos of the groups in REDCap sessions.

↓ Brief Report for 2024: